Outlook için;
Mail'in üzerine sağ tıkla, kural ekle de. Koşulları ekle veya kaldır nasıl olmasını istersen.
Şu eylemlerin tümünü yap başlığı altında İletiyi şu klasöre taşı... seçili olması lazım kendiliğinden. Birini seçin... 'e bas istediğin klasörü seç. Artık oluşturduğun koşullar sağlanıyorsa mail direk belirttiğin klasöre düşecektir.
Gmail için;
Gelen mailin sol tarafında bulunan onay butonuna bas ardından üstten "Diğer v" butonuna bas. Benzer e-postaları filtrele de.Açılan pencereden Bu arama ile filtre oluştur'a bas. Uygulanacak kategori seç onayla.